АРХИВ

(от гр. archeion — присутственное место, учреждение, лат. archivum, англ. archives, record office, registry) — совокупность документов, снимков и рукописей, относящихся к деятельности какой-либо организации или гражданина. Согласно законодательству РК юридическим и физическим лицам гарантируется право на создание архивов. Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Архивного фонда РК, содержащих особоценные и уникальные документы, либо затрагивающих права и законные интересы граждан. Архивные фонды и документы государственной части Архивного фонда РК не могут быть объектом купли-продажи, кроме случаев передачи в соответствии со специальными правилами законодательства об архивах или на основании судебного решения. Право собственника архива охраняется законодательством. Архивный документ не может быть изъят без согласия собственника иначе как на основании судебного решения. А., находящиеся в незаконном владении, передаются законным собственникам согласно законодательству РК. Собственники документов, входящих в состав Архивного фонда РК, обязаны обеспечивать их сохранность. На особо ценные документы создаются страховые копии. А. — также специализированная организация или подразделение предприятия, осуществляющие хранение архивных документов. Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда РК осуществляют государственные архивы, государственные музеи и библиотеки. Временное хранение документов осуществляют центральные органы исполнительной власти, государственные учреждения и организации в создаваемых ими ведомственных архивах. Государственные архивы комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и государственных учреждений, а также документами, переданными негосударственными организациями и гражданами. Комплектование архивов общественных и религиозных организаций подлинными документами государственной части Архивного фонда РК запрещается. При отчуждении документов негосударственной части Архивного фонда РК государство имеет преимущественное право на их приобретение. Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РК независимо от места их хранения подлежат государственному учету.